El procedimiento
La presentación de una marca comunitaria tiene la ventaja de comprometer un solo y único procedimiento en los 27 paises actuales de la Comunidad Europea y en los nuevos Estados Miembros (ver la mapa de los paises de la Comunidad Europea y de los paises candidatos).
En razón de este gran alcance, es importante presentar un signo "sólido", el cual no se rechazará.
Existen motivos de rechazo absolutos o relativos.
Motivos de rechazo absolutos
La Oficina de Armonización del Mercado Interior (OAMI) estudia los motivos de rechazo absolutos, tales como el carácter distintivo, y esto en cada uno de los 20 idiomas oficiales de la Comunidad Europea.
Por lo tanto es importante comprobar, antes de la presentaciòn, que el signo no se puede entender en uno de los 20 idiomas, por ejemplo como siendo la designación necesaria del producto, como designando la calidad o el destino del producto ...
La OAMI y algunas Oficinas Nacionales (Alemania, Francia e Italia no hacen parte de ella, ni tampoco algunos nuevos Estados miembros) efectúan una búsqueda entre las marcas y solicitudes de marcas comunitarias y nacionales.
Un informe de búsqueda está enviado al solicitante. La OAMI no examina este informe, pero el solicitante puede modificar su solicitud limitando la lista de los productos y/o servicios.
Se avisa, antes de la presentación, llevar una búsqueda entre las marcas nacionales, comunitarias e internacionales teniendo efecto en la Comunidad Europea, por lo menos entre las marcas teniendo efecto en los paises que no participan al informe de búsqueda.
Oposición : Motivos de rechazo relativos
Más de un mes después de la notificación del informe de búsqueda, se publica la solicitud. Entonces se abre el periodo de oposición. Una oposición se puede presentar en un plazo de 3 meses a partir de la publicación de la solcitud. Cualquier tipo de derechos anteriores (por ejemplo una denominación social, un apellido, una marca ...) se pueden oponer, aunque este derecho sólo tenga efecto en un país de la Comunidad.
El procedimiento de oposición empieza por un periodo prorrogable de 2 meses de "cooling-off". En el transcurso de este periodo, el oponente y el solicitante pueden intentar llegar ellos mismos a un acuerdo. Por ejemplo, una limitación de los productos designados, sin la intervención de la OAMI, puede acabar el procedimiento de oposición.
División
Es posible presentar una división de una solicitud CTM. Por ejemplo en el caso de una oposición referente a algunos de los bienes designados, es posible dividir la solicitud con el fin de obtener el registro de los bienes que no son objeto de la oposición.
La división conservará la fecha de presentación de la solicitud original.
La división está sometida a una tasa oficial. Las tasas de registro y de renovación deberán pagarse para dos marcas diferentes.
Registro
En ausencia de oposición o en el caso de una oposición ganada, se debe pagar una tasa de registro. Después de un tiempo, se recibe el Certificado.
Procedimiento de anulación
Después de su registro, una marca comunitaria aún puede ser objeto de un procedimiento de anulación por teceros ante la OAMI, esto para un motivo absoluto o relativo.
Antigüedad de una marca nacional anterior
Según el Artículo 34 del Reglamento sobre la Marca Comunitaria, el titular de una marca anterior vigente en un país de la Comunidad puede reivindicar la antigüedad de una marca anterior para los productos/servicios idénticos y referente al Estado Miembro en el cual la marca anterior está vigente.
El efecto de esta antigüedad es que, en el caso en el cual el titular de la marca comunitaria renuncia a la marca anterior o la deja extinguirse, sigue beneficiando de los mismos derechos que los que hubiera tenido si la marca anterior habría continuado ser registrada en este país.
Uso
Después de que la marca comunitaria fuera registrada, un periodo de 5 años empieza. Después de este periodo, o cualquier otro periodo ininterrumpido de 5 años, un tercero puede actuar por solicitud de caducidad de la marca si ésta no fue objeto de un uso serio en la Comunidad (el uso en un solo país de la Comunidad debería ser suficiente).
Caducidad por tolerancia
El titular de una marca comunitaria no puede actuar por infracción en contra de una marca presentada posteriormente si toleró el uso durante 5 años.
Transformación
El solicitante o el titular de una marca comunitaria puede transformarla en solicitudes de marcas nacionales. La conversión puede ser limitada, por ejemplo cuando un motivo absoluto de rechazo existe en un país a causa del carácter descriptivo en el idioma de este país.
Plazos implicados en el procedimiento de registro
El informe de búsquedad está enviado al rededor de 6 meses después de la presentación.
Publicación del registro si no hay acción de la Oficina y si no hay oposición : al rededor de 14 meses después de la presentación.
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